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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

淘寶客服分流不均?原因都在這里了!

發(fā)布時(shí)間:2022-08-29

根據(jù)外包客服海量反饋的排查結(jié)果,總結(jié)了以下的原因。各位仔細(xì)閱讀核對(duì),這篇文章肯定肯定可以幫助你找到原因,優(yōu)化配置和排班?。?!


1)在線時(shí)長(zhǎng):其他一致的情況下,在線時(shí)長(zhǎng)越長(zhǎng),分配到的人也越多;【這里需要注意一個(gè)點(diǎn),如果你的店鋪開(kāi)啟了手機(jī)分流,允許客服在手機(jī)千牛接待,那么手機(jī)千牛的在線時(shí)長(zhǎng)在子賬號(hào)后臺(tái)的“在線時(shí)長(zhǎng)”版塊那里是沒(méi)有展示的】


2)接待時(shí)段:咨詢有高峰期和低谷期,同樣是在線一個(gè)小時(shí),早上7:00-8:00在線和晚上7:00-8:00在線,能收到的接待量肯定是有區(qū)別的。


3)客服權(quán)重:原則上權(quán)重越大,分配的買家越多。比如A客服權(quán)重是3,B客服是1,兩人同時(shí)上班,同時(shí)下班,A接待的買家會(huì)比B客服接待的多。


4) 分組設(shè)置:客服所在分組不同,分組的設(shè)置不同,肯定也會(huì)影響分流結(jié)果。假設(shè)A,B客服分別在甲、乙兩個(gè)不同分組,甲組綁定了無(wú)活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個(gè)狀態(tài),乙組沒(méi)有綁定,這樣訂單狀態(tài)為無(wú)活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨的買家會(huì)分給甲組,其他沒(méi)有綁定分組的訂單狀態(tài)會(huì)在甲乙兩個(gè)分組內(nèi)隨機(jī)分,這樣甲組客服分配量肯定比乙組多,同樣情況下A也會(huì)比B多(同樣適用于意圖分流綁定、商品分流綁定)。


5)客服最近72小時(shí)的排班:旺旺分流會(huì)優(yōu)先保障買家咨詢同一個(gè)客服,所以一個(gè)買家最近72小時(shí)內(nèi)咨詢過(guò)某個(gè)客服A,而且客服A也在線,我們就會(huì)優(yōu)先分配給客服A。最近聯(lián)系人優(yōu)先級(jí)最高,不論客服的權(quán)重設(shè)置,頁(yè)面來(lái)源設(shè)置和未回復(fù)人數(shù)。最近聯(lián)系人規(guī)則詳情


受72小時(shí)最近聯(lián)系人的影響,如果客服A在第一天、第二天有排班,一直接待,客服B一直沒(méi)有接待,那么在第三天兩個(gè)人同時(shí)接待的時(shí)候,即使兩個(gè)人的其他情況都一樣,但是因?yàn)锳積累了大量的最聯(lián)系人會(huì)優(yōu)先分給A,而B(niǎo)只能接待新客(新客也會(huì)跟A一起分享),所以A的接待量一定會(huì)比B多。


6)代理賬號(hào): 假設(shè)有A,B兩個(gè)客服,A是代理賬號(hào),B不是,那么在兩個(gè)客服都離線時(shí)的買家就全部分配給A客服了,這樣就會(huì)導(dǎo)致分給A客服的買家比B客服多。


7)接待能力:為了保證客服人效的最大化,當(dāng)客服處在繁忙狀態(tài)時(shí)(待回復(fù)人數(shù)>4),會(huì)觸發(fā)繁忙度算法啟動(dòng),我們會(huì)根據(jù)客服當(dāng)前的繁忙狀態(tài)來(lái)分配,忙的人少分,不忙的人多分,這樣的話接待約快的人就會(huì)接的越多,能者多勞,多勞多得。


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