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客服在接線過程中,會(huì)面對(duì)各種各樣的顧客,因此每位客服都可能會(huì)遇到一些不太愉快的情況。遇到這種顧客情緒比較激動(dòng)的咨詢要怎么接線處理,避免用戶給差評(píng)呢?下面請(qǐng)看來(lái)自慧贏天下客服外包的客服Wink的分享。
大家好,我是慧贏天下電子商務(wù)有限公司的一名外包客服。經(jīng)常聽到同事說(shuō)接線過程中會(huì)接待一些無(wú)法立即解決問題的顧客,在顧客會(huì)比較著急的情況下,聊天可能會(huì)出現(xiàn)不和諧的現(xiàn)象。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候我總想讓自己冷靜下來(lái),先不要盲目的否認(rèn)顧客問題或者需求,如果直接否認(rèn)顧客的問題或者需求,顧客情緒會(huì)比較沖動(dòng),導(dǎo)致問題無(wú)法愉快解決,會(huì)有差評(píng)、交易糾紛等一些投訴升級(jí)的問題,所以這就需要客服在接線過程一定注意以積極的心態(tài)面對(duì)、安撫顧客情緒。
列舉一個(gè)我工作中遇到的場(chǎng)景。我服務(wù)的店鋪是經(jīng)營(yíng)運(yùn)動(dòng)服飾的,顧客商品簽收之后穿著出現(xiàn)開膠,這時(shí)顧客會(huì)想自己花不少的錢買的商品為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問題。所以當(dāng)顧客進(jìn)線咨詢的時(shí)候,心情肯定是很不愉快的,可能會(huì)出現(xiàn)辱罵現(xiàn)象,不要一味的把注意點(diǎn)聚焦在顧客的辱罵信息上,以同理心的安撫一下顧客情緒,然后回到問題的解決上,看一下商品的簽收時(shí)長(zhǎng),如果是3-4天這可以反饋售后,看可不可以給顧客特殊申請(qǐng)退換貨,如果不可以就幫顧客盡力申請(qǐng)相對(duì)應(yīng)的補(bǔ)償。重點(diǎn)在于如何解釋安撫,解說(shuō)的時(shí)候需要溫柔,耐心,站在顧客的角度去思考,處理投訴問題先處理客戶情緒,這樣提出的方案會(huì)更容易讓顧客接受,減少顧客給差評(píng)的現(xiàn)象。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),第一,我會(huì)牢記換位思考,優(yōu)先傾聽顧客的問題,感受顧客情緒的發(fā)泄。第二,顧客傾訴完不能晾顧客,必須及時(shí)回應(yīng),并且做好情緒安撫。第三,積極處理顧客問題,需要靈活變通,不能一味的按照規(guī)定死板的回復(fù)。第四,及時(shí)調(diào)整自己的情緒,如果和上一個(gè)顧客聊天有不愉快,絕對(duì)不能帶到其他的顧客聊天中,這樣就影響其他顧客處理問題,沒有辦法做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
希望我簡(jiǎn)單的分享能讓其他商家的客服同事有一些感觸。
*以上是本期的內(nèi)容