隨著電商的普及，個(gè)大電商平臺也涌現(xiàn)出了很多的外包客服服務(wù)商，很多外包客服服務(wù)平臺的水平也是參差不齊，然而客服每天都在接待各種買家，是最貼近客戶的服務(wù)方，如果外包客服平臺的客服像一盤散沙一樣，那么對我們商家店鋪整體的質(zhì)量和銷售績效也會造成不好的影響。所以外包客服公司都是必須要有著一支高效的客服，才能為我們的商家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四川慧贏天下電子商務(wù)有限公司自創(chuàng)建以來便專注于客服外包服務(wù)，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得了良好的行業(yè)口碑，積累了豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，多年來，我們以客戶為中心，在業(yè)界形成良好的口碑，為更多的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，秉承著“用心服務(wù)，專業(yè)服務(wù)，以誠立身，以信立業(yè)，一和為本”經(jīng)營理念，讓更多客戶能享受到我們專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。接下來小編就為大家介紹一下我們公司是如何管理客服團(tuán)隊(duì)的。

一、 如何發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中的問題

首先，我們需要怎么樣才能發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)有沒有存在問題呢？

1.觀察客服的表情和工作效率，如果存在不耐煩或者接待顧客時(shí)不在狀態(tài)那就肯定是有問題的

當(dāng)然工作效率這塊是否正常肯定也是必須要有數(shù)據(jù)支撐的，如果工作效率過低，數(shù)據(jù)這塊就會有明顯下降，我們這時(shí)候就能快速的判斷出來。

2.客服們集中反饋的問題，肯定是近期比較棘手的問題。比如最近某個(gè)款式集中退款，某個(gè)問題經(jīng)常導(dǎo)致投訴。要善于經(jīng)常和客服私聊，走入客服的內(nèi)心，讓客服說出心聲，才能發(fā)現(xiàn)問題。及時(shí)的反饋給我們的商家進(jìn)行有效的處理問題。

3.我們應(yīng)該善于辨別是非。我們不應(yīng)該只看表面，而應(yīng)該深入尋找根本原因。要著力解決矛盾。我們決不能盲目地解決問題本身，而制造新的問題，如客服之間的矛盾。

 二、總結(jié)問題的方法發(fā)現(xiàn)了這些問題，該怎么去總結(jié)呢？

發(fā)現(xiàn)問題是邁向成功的第一步，總結(jié)問題是第二步，解決問題是第三步。有些人會覺得，發(fā)現(xiàn)問題直接解決不就好了嗎，為什么要總結(jié)？我們前面說了，客服遇到的問題有很多種，如果不總結(jié)整理，而是一件一件去解決非常低效，且浪費(fèi)精力。

1、總結(jié)必須具備代表性。一個(gè)問題是否有代表性，要看發(fā)生的頻次。如果說咨詢500只有一個(gè)客戶這么反饋，那當(dāng)然不能作為問題總結(jié)的一部分，因?yàn)椴痪邆浯硇浴?/p>

2、問題需要進(jìn)行分類總結(jié)。如果不進(jìn)行分類就會導(dǎo)致客服主管收集的問題亂七八糟，導(dǎo)致解決的時(shí)候也是不能一次性解決多個(gè)問題，就會導(dǎo)致解決問題很片面、其實(shí)只要是某個(gè)板塊的問題，出現(xiàn)的問題都是有關(guān)聯(lián)的。

3、問題要在一個(gè)時(shí)間周期的。不同的時(shí)間周期肯定問題的重點(diǎn)是不同的，也不能按照以往的所有判定原則是判斷一件事情的對錯。平時(shí)的問題要和平時(shí)的數(shù)據(jù)去對比，大型活動不能和平時(shí)去對比。

4、總結(jié)問題要區(qū)分重點(diǎn)。不要小問題和大問題全部一個(gè)個(gè)反饋，有的問題可以不用在會議上溝通。主管自己解決就可以。總結(jié)的時(shí)候，有的問題不在一個(gè)層次上，就不要在某個(gè)層次的會議提出。

5、客戶問題反饋要記錄原話。否則可能會導(dǎo)致處理方案會出錯。什么問題可以省略說明，什么問題要客戶的原話，這個(gè)客服主管得學(xué)會自己判定。

6、總結(jié)要全面。不能片面的總結(jié)某個(gè)問題，所以客服主管要對客服部門的事情事無巨細(xì)的了解，才知道如何總結(jié)才是全面的，總結(jié)之后默念幾次，才知道問題都寫全了沒有。

三、 解決問題的思路

最后一步，就是解決問題了，我們解決問題之前肯定是要有一個(gè)清晰的解決問題的思路的，如果解決思路不清晰有時(shí)候會適得其反。

1、先學(xué)會尊重人再去解決問題。如果不能尊重同事，每次都以批判的狀態(tài)去解決問題，那問題就一定不能解決。

2、善于發(fā)現(xiàn)規(guī)律，用規(guī)律去驗(yàn)證確實(shí)是這個(gè)問題導(dǎo)致。不能拍腦袋就去解決問題。如果沒有平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)積累，單獨(dú)靠自己的心情和道聽途說去判定一件事情的規(guī)律是很可怕的。

3、學(xué)會判斷產(chǎn)生這個(gè)問題的核心根源在哪里，然后現(xiàn)在可以滅火的動作是什么？要知道解決的時(shí)候先解決表面問題，再去解決核心問題，同時(shí)核心根源一定要解決掉。

4、積極調(diào)動團(tuán)隊(duì)解決問題的積極性。多征求大家的處理建議。如果只是客服主管去判定事情如何解決，那肯定不能得到所有人的支持，得去要大家一起想辦法發(fā)表自己的建議，綜合起來才有參與感，有了參與感大家才能做到完美的配合。

5、最后，解決問題一定要給出具體的時(shí)間周期和處理方案以及應(yīng)急預(yù)案。

如您有需求可以聯(lián)系在線客服咨詢，慧贏天下客服外包平臺為您的店鋪保駕護(hù)航！~